מבנה ומשילות

סקירת ממשל התאגידי

ב-P&G המטרה, הערכים והעקרונות (PVPs) שלנו, הם היסודות של כל מה שאנו עושים - כולל הממשל התאגידי. ממשל תאגידי הוא הדרך שבה ההנהלה, בעלי המניות וחבר המנהלים מבטיחים שכל המשקיעים - בעלי המניות ובעלי האשראי - מוגנים כנגד מנהלים הפועלים לבדם בהתאם לטובתם.

ההנהגה שלנו כוללת הליכים משפטיים, מדיניות ודרכי פעולה המגנים על רווחתה של P&G. המדיניות, התהליכים והנהלים בפרק זה מציגים את הרצינות שבה אנו מתייחסים לממשל התאגידי. ההנהלה שלנו פועלת כמשקיעים לטווח הארוך מאחר שהם, כמו מרבית העובדים של P&G בכל הרמות, נחשבים למעשה למשקיעים לטווח הארוך.

העובדים הם משקיעים לטווח הארוך

ב-1887, לפני ש-P&G הייתה חברה שנסחרה בציבור, וויליאם קופר פרוקטר הציג תכנית חלוקת רווחים לעובדים. כל הזמן, הוא אמר, "אנו צריכים לתת לעובדים חלק מהרווחים של החברה. זה יתן להם תמריץ להגדלת הרווחים." הוא עדכן את התכנית ב-1903 ולפי העדכון חלוקת הרווחים תתבצע באמצעות מנייה של P&G. הנימוק שלו היה שכאשר העובדים הופכים להיות בעלי מניות, האינטרסים הכלכליים שלהם ואלו של החברה יהיו קשורים יחד.

התכנית הזו מתקיימת גם היום, כאשר חלק גדול מהפנסיה של העובדים בארה"ב כולל מניית P&G. בנוסף, למעשה כל העובדים הם בעלי מניית P&G או בעלי זכויות למנייה באמצעות תכניות השקעה שונות. בגלל זה, האינטרסים הכלכליים של העובדים נמצאים בקו אחד עם אלו של החברה.

תכנית הבעלות על המניות של מנהלים מחייבת מנהלים בכירים להיות בעלים של מניות החברה ו/או מספר יחידות מוגבל שערכן פי שמונה ממשכורת הבסיס של המנכ"ל, ופי חמישה ממשכורת הבסיס של מנהלים בכירים אחרים. דירקטורים שאינם עובדים חייבים להיות בעלי מניות ו/או בעלי מספר יחידות מוגבל שערכן פי שישה מהשכר השנתי שלהם. תכניות פיצוי אלו מבטיחות שהאינטרסים של ההנהלה הבכירה וזו של הדירקטורים יהיו בקו אחד עם בעלי המניות.

בסיס של יושרה

ל-P&G היסטוריה ארוכה של יושרה בכל רובדי החברה - בכל הרמות, בכל המדינות, בפנים ובחוץ. הפעולות שלנו והפעולות של כל העובדים שלנו נשלטות על ידי המטרה, הערכים והעקרונות שלנו. ניתן למצוא את הבסיס לכל החלטה שאנו מקבלים ב-P&G במטרה, בערכים ובעקרונות שלנו - ה-PVPs. הבהירות והיציבות של ה-PVPs של החברה הם הגורם שיותר מאחרים מניע את צמיחת החברה במשך דורות. המחויבות שלנו לפעול בצורה אחראית משתקפת בצעדים שקבענו על מנת להבטיח משמעת פיננסית קפדנית וממשל תאגידי.

• יש לנו חבר מנהלים פעיל, בעל יכולת וחרוץ העונה על הסטנדרטים הנדרשים מבחינת עצמאות, עם חברים המבינים את תפקידם באספקת ממשל תאגידי חזק. ועדת הביקורת שלנו מורכבת מדירקטורים עצמאיים עם ידע וניסיון פיננסי משמעותיים. גם ועדת הביקורת נפגשת בקביעות במפגשים פרטיים עם מבקרי החברה העצמאיים, Deloitte & Touche LLP.

• אנו שומרים על סביבה עם בקרה פנימית. בקרת התהליכים הקפדנית שלנו כוללת מדיניות והליכים כתובים, הפרדת סמכויות ובחירה קפדנית ופיתוח עובדים. המערכת מתוכננת לספק ביטחון סביר שעסקאות מבוצעות כפי שהורשו ותועדו בצורה נאותה, שהנכסים שמורים ושהרשומות החשבונאיות אמינות בצורה מספקת ומאפשרות הכנת דוחות פיננסיים המצייתים לכל החומר בהתאם לעקרונות החשבונאות המקובלים בארה"ב. אנו מנטרים בקרה פנימית זו באמצעות תכנית הערכה עצמית של הבקרה ובאמצעות בקרה פנימית וחיצונית.

• אנו מקפידים על בקרה והליכי שמירה נגד חשיפה שנועדו להבטיח שהמידע שצריך להיות סודי מתועד, מעובד, מסוכם ומדווח במועד ובצורה מדויקת. ועדת החשיפה שלנו מורכבת ממנהלים בכירים האחראיים על הערכת השלכות החשיפה של אירועים ופעילויות עסקיים משמעותיים.

• אנו מבצעים ניהול פיננסי (financial stewardship) על ידי שמירה על תכניות ופעולות מסוימות על מנת להבטיח שעובדים מבינים את האחריות של הנאמנות שלהם כלפי בעלי המניות. מאמץ מתמשך זה כולל בתוכו משמעת פיננסית בהחלטות עסקיות אסטרטגיות ויומיומיות ומתמקד במיוחד בשמירה על דיווח פיננסי מדויק ובקרה יעילה. בנוסף, מועצת המנהיגים הגלובליים (Global Leadership Council) מעורבת בצורה פעילה בפיקוח קפדני על העסק.

• אנו מחזקים אחריות בקרב העובדים באמצעות קוד התנהגות עסקית עולמית של החברה (Company’s Worldwide Business Conduct), המפרט את המחויבות של ההנהלה ושל חבר המנהלים לניהול העניינים העסקיים של החברה בסטנדרטים מוסריים. כל עובד נדרש לעבור הדרכה בחוברת ההוראות של קוד התנהגות עסקית עולמית של החברה, וכל עובד מחויב לציית. חלקים של חוברת ההוראות על התנהלות עסקית ברחבי העולם של החברה כוללים את קוד האתיקה של P&G עבור ה-SEC ומטרות הרגולציה של הבורסה של ניו-יורק, כפי שמפורט בחוברת.

לעשות את הדבר הנכון

המוניטין שלנו נרכש בעקבות ההתנהלות שלנו - מה שאנו אומרים, מה שאנו עושים, המוצרים שאנו מייצרים, השירותים שאנו מספקים והדרך שבה אנו פועלים מגדירים אותנו כחברה. כאזרחים ועובדים מצפוניים, אנו רק רוצים לעשות את הדבר הנכון. כמובילים גלובליים, זו הדרך היחידה לעשות עסקים.